De Aftrap: van uitnodiging tot aftermovie
De vraag
Een goed evenement begint niet pas op de dag zelf, maar bij het allereerste contactmoment. Voor ‘De Aftrap’, georganiseerd door SUREbusiness en YellowHive, kregen we de opdracht om precies die gedachte tot leven te wekken.
De organisatie zocht geen standaard eventregistratie achteraf, maar een visuele beleving die de doelgroep al ruim voor het evenement activeerde en naadloos doorliep tot op de vloer. De uitdaging was helder: creëer een complete aanpak waarbij branding en videocontent goed samenkomen.
Het concept
We pakten de visuele identiteit rondom ‘De Aftrap’ vanaf de basis aan. Van het logo tot de uitingen voor de e-mailuitnodigingen: alles ademde dezelfde sfeer. Met prikkelende uitnodigings- en remindervideo’s bouwden we in de aanloop naar de dag al flink wat spanning op.
Op het evenement zelf waren we van begin tot eind overal zichtbaar. We trapten het programma af met een openingsvideo. Om de branding door te trekken op de locatie, verzorgen we ook de animaties en sprekers aankondigingen.
Daarnaast stonden we er ook met onze AI-photobooth. Terwijl een fotograaf een strak portret schoot, toverde onze prompt engineer de beelden direct om tot een gepersonaliseerde Formule 1- of voetbalspelerskaart, die we ter plekke uitprintten.
Het resultaat
Deze aanpak leverde veel content op. Doordat de editor op locatie meewerkte, leverden we de volgende dag nog de aftermovie af. Zo kon de organisatie de beelden delen terwijl de energie nog leefde bij de doelgroep.
Deelnemers gingen naar huis met een aandenken uit de AI-booth en kregen een portretfoto voor LinkedIn. Fotograaf Robert Flierman zorgde voor een beeldbank. Gecombineerd met de interviews heeft de organisatie nu een arsenaal aan content om maandenlang zichtbaar te blijven
